Como tudo começou...

Pedido da bolsa BEPE (Bolsa de Estáio de Pesquisa no Exterior) para doutorado Sanduíche pela FAPESP ( Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo).

Primeiramente, prazer sou a Amanda Souza, estudante de doutorado em Educação Especial pela Universidade Federal de São Carlos. No meio desse ano, junho/2017, fui contemplada com a bolsa FAPESP no doutorado e logo após a aceitação do meu projeto, comecei a SAGA rumo a BEPE. Bem quem é bolsista FAPESP sabe, que tudo o que é realizado via SAGE ou CONVERSE é quase uma mágica ou feitiçaria mesmo 😄. Há muitos dados para serem completados porém muito poucas informações são dadas, pelo menos a priori. Na hora que você vê a quantidade de informações, dados e burocracia a vontade é fugir para bem longe, por isso ser bolsista e ainda se colocar como bolsista BEPE é realmente algo "para os fortes". 💪

Vamos lá, quais são os passos para eu, bolsista FAPESP, pedir a BEPE?

1. Para que fique claro, tudo da FAPESP é realizado via http://www.fapesp.br/sage/ ou as dúvidas e pedidos via http://www.fapesp.br/converse/

2. CONTATO ORIENTADOR DO EXTERIOR: Primeiramente, antes de submeter a proposta é viável você pesquisar qual pesquisador e universidade são interessantes para seu estágio no exterior. Caso você já tenha uma ideia, contato com essa pessoa e ela já tenha te aceitado, ótimo, pule para o item da SUBMISSÃO. Caso negativo, continue lendo esse item. 

Como eu fiz: Eu não tinha ideia de orientador no exterior e universidade, a única coisa que havia decidido é que queria ir para a Espanha pois sabia que lá existe pesquisadores no meu tema de estudo (ALTAS HABILIDADES/SUPERDOTAÇÃO), então essa era minha primeira opção, minha segunda opção era Portugal, onde inclusive tem um congresso internacional na área (https://www.aneis.org/). Porém como já havia ido na graduação para Porto - Portugal, me limitei a Espanha. Minha busca começou pelo google mesmo, jogando palavras-chave com meu tema de estudo juntamente com universidades e a palavra Espanha. Não resultei em muitos resultados, porém encontrei uma revista espanhola que falava sobre meu tema. Baixei o link e comecei a pesquisar quem eram os autores dos trabalhos e também os organizadores da revista, dessa forma fui fazendo um doc no word com os nomes e universidades. Fiz de cada um, um mini-currículo, buscando na universidade de origem sobre o que estudavam exatamente, novamente tudo pelo google. Nessas buscas pelos nomes dessas pessoas, encontrei outras, nas quais fui completando meu arquivo word. Ao final, após a eliminação de alguns que não pesquisavam exatamente o que eu estudo, cheguei a 5 nomes, nos quais enviei ao meu orientador do Brasil com um e-mail intitulado, possíveis orientadores na Espanha, para que minha orientadora visualizasse e me indicasse se conhecia alguém, se ela recomendava, etc. Do filtro dela, ficamos com dois nomes que ela conhecia, desses dois nomes escolhi o primeiro e enviei e-mail. 

O e-mail: No e-mail que escrevi todo em espanhol, eu coloquei como assunto: Sobre una posible investigación con las personas con altas capacidades - UFSCar- Brasil. No corpo do e-mail coloquei assim: 

¿Hola, que tal?

Profesora ...., soy Amanda Souza, pesquiso y estudío doctorado en el Programna de Pos Grado en Educación Especiale de la Universidade Federal de São Carlos, UFSCar, São Paulo, Brasil. Aquí en mi universidad, mi tese és: Identificación de alto potencial en niños y jóvenes de una Institución de acogida. Son niños y jóvenes de un orfanato, pero aquí en Brasil, usamos institución de acogida para referirse a este público con riesgo social. Yo seguí la línea de pensamiento de Françoys Gagné en mi máster y en mi doctorado pretendo tambíen seguirlo. Aquí uso mucho los libros de la doctora Zenita Cunha Guenter en mis trabajos, o sé que ya estuvo en bancas junto con ella.

Estoy enviando correo electrónico porque me estoy solicitando una etapa de investigación en el extranjero para una beca que ya estoy beneficiada, se llama BEPE (Bolsa de investigación de la investigación en el extranjero), financiada por la FAPESP (Fundación de Amparo a la Investigación del Estado de São Paulo). Y tengo interés en saber si podría recibirme en vuestra universidad para esa etapa en que podemos desarrollar una investigación por el período del 01.07.2018 hasta el 31.07.2019, exacto 1 año. Tengo idea de buscar, observar, practicar y aprender con la señora sobre el área de las altas capacidades, pero si usted ya tiene algún proyecto o programa en el que puedo investigar, yo también me rodea abierta a nuevas posibilidades. De este modo, envío e-mail preguntando si:

¿Usted se interesaría en orientarme durante ese 1 año de investigación que pretendo hacer en la Universidad de la Laguna con las personas con altas capacidades?

¿En caso afirmativo, tiene algún proyecto ya realizado?

¿Si no tiene ningún proyecto, se interesaría de elaborar alguno conmigo o leer mi propuesta de proyecto?

Agradezco desde ya el contacto,

Abrazos fraternos

As informações que coloquei inicialmente sofreram modificações, de 12 meses minha orientadora diminui para 10 meses e a data que seria 01.07.18, mudou para 01.04.18. Salientei também no e-mail inicial como podem ver, se ela já tinha algum projeto sendo realizado para que eu pudesse ingressar, e em caso negativo se ela se interessaria em elaborar algum comigo ou ler uma proposta minha de projeto. Mandei acreditando que demoraria dias para a resposta, porém qual não minha surpresa, em menos de 24 horas recebi um e-mail dela dizendo: 

Estimada Amanda, estaré encantada de recibirte. De hecho, es habitual tener estudiantes formándose con nosotros. Aquí hemos creado el Programa Integral para Altas capacidades, que se impartirá a partir de octubre en su 15 edición. Además, desarrollamos diversas investigaciones en el ámbito de las altas capacidades. Podríamos suscribir un convenio específico de su estancia, si tu universidad estuviera interesada. 

Solo comentarte una cosa, agosto es nuestro mes de vacaciones, para que lo tengas en cuenta. Pero tanto en julio como en septiembre tenemos ya actividad académica. 

Dime si te hace falta alguna invitación formal. Me gustaría que me enviaras tu currículum, para así poderte orientar con mayor precisión. 

Un cordial saludo

Dra. ....  

Assim, enviei meu currículo lattes versão em inglês a ela e começamos a troca de e-mails para afunilar sobre a criação de um projeto.

PS: Os europeus são muito prestativos, em sua maioria, na resposta aos e-mails e normalmente são diretos quanto as respostas. Não tenha medo, envie e-mail perguntando sim sobre uma possível orientação, mesmo que ela seja o THE BEST em sua área, o não você já tem. Caso ele te responda não, vá para o próximo da sua lista e assim sucessivamente, alguém te aceitará, confie! 🙌 No meu caso a minha primeira opção deu certo, mas pode ser que não seja assim com todos.

PS 2: Antes de enviar e-mail, procure na internet sobre esse possível orientador, vasculhe mesmo suas produções, vínculo com a universidade, qual universidade é, que ranking ela está (se possível), tente obter o máximo possível de informações. Porque isso? Bem, um dos itens da FAPESP na avaliação é se a instituição e grupo de pesquisa que irá tem excelência na sua área de pesquisa e também se teu orientador do exterior tem produção de qualidade e regularidade de publicação na sua área. Por isso é legal ver antes, porque pode ser que o orientador te aceite, mas não seja tão bom na sua área ou estude outras coisas o que fará com que seu projeto não seja aceito nesses itens. 

2. O PROJETO: Bem para começo de conversa, saliento que essa fase para mim foi uma das mais demoradas porquê meu primeiro foi negado pelo orientador do exterior e tive que fazer um segundo projeto. Caso tenha ingressado no doutorado como eu, apenas com o sonho do sanduíche e não com um plano de fazê-lo, terá que prestar atenção nessa etapa, sonhos podem se tornar realidade sim, mas tem que trabalhar duro. 

Após conversa com a orientadora do exterior e do Brasil, mandei inicialmente uma ideia de projeto sobre história de vida de dois sujeitos identificados com altas habilidades de meios vulneráveis e a observação do programa deles. Tendo sindo aceita a ideia, comecei a escrita do projeto, que no fim é bem parecida com a que submetemos o nosso do doutorado. Todo mundo fala, tem que ter tantas páginas, eu não sei exatamente quantas são, mas o meu que submeti a FAPESP estava com 32 páginas, sendo 18 de projeto mesmo e o restante como anexo de instrumentos que irei utilizar. Enfim, no meu caso eles leram sem problema algum, então não sei dizer se deve colocar mais ou menos que isso, creio que para o projeto em si, não deva ultrapassar umas 20 ou 25 páginas (é só o que eu acho, pq não sei exatamente).

Elaborei esse projeto em 1 mês e enviei a minha orientadora Brasil e após orientadora exterior no qual obtive a resposta que estava tudo muito bom mas.... (rs) esses "mas" acabam com a gente (rs) O projeto era inviável. Fiquei acabada, sério, pensei em desistir, porque trabalhei muito naquele projeto e estava na minha opinião, um projeto bom. 

Conversei com minha orientadora do Brasil e decidimos conversar com ela pessoalmente então para entendermos o porquê e enfim, pensar em outra coisa. Marcamos a reunião via skype e juntas pensamos num novo projeto que enriqueceria meu projeto daqui. Após essa reunião e levantamento de ideias minhas e da orientadora daqui, comecei o segundo projeto que fiz em uns 20 dias. Ao final mandei a elas o que foi aceito de pronto. Ao final fiquei cerca de quase 3 meses entre primeira troca de e-mail e elaboração de projetos ( de agosto a outubro de 2017).

3. PRÉ-REQUISITOS PARA PEDIR BEPE: Existem alguns requisitos para pedir BEPE e é legal saber deles antes de submeter a proposta. Nesse item tem os requisitos e informações importantes da bolsa: http://www.fapesp.br/6557#8

BEPE – Doutorado

Destina-se a bolsistas de Doutorado da FAPESP.

O estágio de pesquisa no exterior deverá ser realizado:

a) a partir do 12º mês de matrícula no curso de pós-graduação;

b) por período máximo de doze (12) meses;

c) quando o bolsista já tiver concluído todas as disciplinas obrigatórias no seu programa de pós-graduação;
          i. A FAPESP pode analisar solicitações para o usufruto do estágio no exterior antes de cumpridos todos os créditos, mediante apresentação de justificativa circunstanciada, tendo sido cumprido número de créditos suficiente para o desenvolvimento do projeto.

d) de forma que o retorno ocorra ao menos quatro (4) meses antes do fim da vigência da Bolsas no País.

Requisitos:

• Ter bolsa FAPESP vigente em uma das seguintes modalidades: Iniciação Científica, Mestrado, Doutorado, Doutorado Direto ou Pós-Doutorado.
• Estar em dia com a FAPESP (entrega de Relatório Científico e Prestação de Contas e Parecer de Assessoria, no caso de bolsistas de Pós-Doutorado). Não serão habilitadas para análise as propostas cujo Beneficiário ou Responsável estiver em débito com a FAPESP há mais de 60 (sessenta) dias.
• Proficiência na língua do País onde será realizado o estágio de pesquisa ou em inglês, comprovada por declaração formal do orientador/supervisor da bolsa no país. 

4. SUBMETENDO A PROPOSTA: Entre no SAGE e veja o que é solicitado para pedir a BEPE. Faça seu login e senha, entre em PROPOSTAS-> NOVA PROPOSTA INICIAL -> + OUTRAS LINHAS DE FOMENTO -> PROGRAMAS REGULARES -> BOLSAS -> NO EXTERIOR -> BOLSA ESTÁGIO DE PESQUISA NO EXTERIOR -> BEPE DOUTORADO -> CONFIRMAR -> INCLUIR

Após essas etapas abrirá o processo de submissão igual ao que submetemos nosso projeto para a bolsa FAPESP mesmo. A forma de preencher é bem parecida, porém tem algumas coisas que tem que prestar atenção:

Beneficiário é você. Orientador é teu orientador do Brasil. A data de início e de volta tem que ser exatamente a que deseja, eu coloquei início 01.04.2018 e volta 31.01.2019, para dar certinho os 10 meses, mas antes de preencher veja com teus orientadores a data, pois pode ser que eles prefiram outras e como são eles que te autorizam, é legal discutir certinho antes de submeter, para depois não ter que pedir alteração da vigência. É legal também, submeter um tempo de pelo menos 2 meses antes do início da vigência, pois o processo pode demorar e te atrasar para tirar o visto e tudo mais. Então ANTECEDÊNCIA é a chave para que tudo corra bem no processo.

Instituição é tua universidade e teu departamento, igual ao pedido da bolsa do Brasil. Quanto ao processo vinculado são todos os dados do teu projeto do BRASIL, número do processo, beneficiário é você, responsável teu orientador e o título do teu projeto daqui.

No item seguinte: Dados gerais do projeto. Preencha em português e inglês, mesmo que seja teu projeto em espanhol, deve ter essa informação em inglês. E as outras informações tais quais estão no teu projeto, exemplo subárea: Educação, Educação Especial e as palavras-chave as que coloquei no projeto mesmo. No próximo item dos Dados gerais, tem  Instituições, é agora que você coloca a universidade do exterior pretendida. Caso a sua não esteja cadastrada como ocorreu com a minha você mesmo deve cadastrá-la.

Cadastro da instituição do exterior-> NO SAGE vá em SOLICITAÇÕES-> CADASTRO DE INSTITUIÇÃO DE PESQUISA/EMPRESA-> INSTITUIÇÃO NO EXTRANGEIRA-> PREENCHA OS DADOS.  Após isso a FAPESP te envia um e-mail que a instituição foi cadastrada com sucesso. Daí você consegue inseri-la no campo Instituições.

No próximo item dos dados gerais vem Pessoas envolvidas. Nesse item o campo bolsista será preenchido automaticamente, dai o orientador é teu orientador mesmo e supervisor no exterior será o orientador do exterior. Caso não ache o nome dele é porque ele não está cadastrado no SAGE. Todo orientador do exterior precisa se cadastrar no SAGE como a gente, no meu caso mandei o link e ela se cadastrou, peça para eles colocarem em inglês que fica mais fácil, mas se mesmo assim não conseguirem, que foi o que aconteceu comigo, marcamos um reunião via skype e fomos preenchendo juntas, daí deu certo e consegui preencher esse item com o nome dela.

No item seguinte Resumo/Descrição, a mesma coisa, resumo em português e inglês, mesmo que seu projeto esteja em espanhol como o meu.

Na parte R$ / US$, que é o preenchimento da verba. Muito importante preencher esse campo, faça uma cotação online de quanto ficaria a passagem aérea até o país destino e de um seguro pelo tempo que pretende ficar e coloque um pouco a mais, pois pode ocorrer variação.

No meu caso fiz o seguinte: Cotei pela decolar a passagem para Santa Cruz de Tenerife, Ilhas Canárias, Espanha e estava dando uma média de R$4500 a R$5000. Lá no item passagem descrevi que seria de São Paulo a Tenerife a passagem aérea ida e volta e pedi R$7000, porém me liberaram R$5440. No seguro estava dando quase R$ 4000, pedi o máximo que é R$4650 e liberaram esse valor mesmo. Os outros campos se preenchem sozinho, você clica e escolhe a opção de 1600 instalação e no meu caso 2400 reserva técnica, bem como 16000 de bolsa no exterior. 

No item outras fontes tem que clicar que não usufrui de outras bolsas, caso não usufrua.

5. DOCUMENTOS: No item documentos há uma série de documentos que deve anexar do exterior e do Brasil. Deve anexar de início os docs em análise posteriormente os dois docs faltantes em contratação. 

Quais documentos tem que pedir para o orientador do exterior: 1.Currículo do pesquisador no exterior (no idioma indicado nas normas). 2.Declaração de proficiência em língua estrangeira (nesse caso o orientador do exterior faz uma declaração de que você fala a língua nativa do país e assina). 3.Declaração do pesquisador estrangeiro (no idioma indicado nas normas) ( declaração dele que te aceita para o período de pesquisa, nesse item eu coloquei a data do estágio, título da pesquisa, os objetivos da pesquisa e e concordando em emitir parecer circunstanciado sobre o Relatório Científico Final do projeto de pesquisa realizado sob sua supervisão. Mandei para ela para que preenchesse e arrumasse o que precisasse). 4.Parecer do supervisor científico no exterior (no idioma indicado nas normas) (Documento assinado, pelo pesquisador estrangeiro, sobre o mérito científico e exequibilidade do projeto proposto. Neste doc ela teve colocar sobre meu projeto, que aceitava ele e que era executável, bem como que me daria todo suporte necessário para realizá-lo).

Documentos que eu providencio: 1. Descrição dos ganhos acadêmicos (no idioma indicado nas normas) * Descriçao dos ganhos acadêmicos esperados para o projeto de pesquisa ao qual esta proposta está vinculada em decorrência do estágio de pesquisa no exterior. ( Fiz uma carta simples, dizendo o quanto o estágio auxiliaria no desenvolvimento da minha tese) 2.Histórico escolar de pós-graduação do beneficiário * Histórico completo e oficial (carimbo e assinatura ou código de autenticidade), com nomes das disciplinas, critérios de aprovação ou declaração da Universidade sobre critérios, reprovações ou trancamentos de matrícula. ( Pedi o histórico sujo com assinatura da coordenação da pós). 3. Justificativa da escolha do centro para o estágio (no idioma indicado nas normas) (Nesse item coloquei o ranking que a universidade estava, como é consolidada na área da Psicologia, que é onde irei estudar, enfim, evidenciei a universidade) 4. Projeto de pesquisa (BEPE) (no idioma indicado nas normas) * Projeto de pesquisa a ser realizado durante o estágio de pesquisa no exterior 5.Resumo do projeto de pesquisa da bolsa no país (no idioma indicado nas normas) * Resumo do projeto de pesquisa (1 folha) da Bolsa Regular no País ao qual esta proposta está vinculada. (mandei em português mesmo).

PS: Eu já fui pedindo os documentos para a orientadora do exterior enquanto escrevia o projeto, só faltando depois o do parecer do projeto e ao mesmo tempo fui providenciando os meus, para que quando ficasse pronto o projeto já tivesse todas os documentos necessários.

Se tiver outros documentos anexe lá embaixo em outros documentos.

 Por fim em Observações Manifestantes coloquei que ainda estava cursando as disciplinas obrigatórias do doutorado porém até a data da viagem já as teria concluído. E submeti. (ALELUIA!!!!! rs 🙌😄)